Como configurar o robô de lances? Piso, decremento e intervalo

Para configurar o robô de lances, comece nesta ordem: defina o limite financeiro da empresa, confira o intervalo mínimo exigido na disputa, escolha o decremento da estratégia e simule os próximos lances antes de ativar a automação. Os parâmetros precisam funcionar juntos: não adianta ter um piso correto se o próximo lance permitido pelo sistema já ultrapassa esse limite.

A configuração também deve considerar o critério de julgamento, a unidade usada na disputa e o modo de disputa previsto no edital. Em uma licitação por menor preço, a lógica é reduzir valores; em uma disputa por maior desconto, a lógica econômica se inverte e o limite passa a ser o maior percentual de desconto que a empresa aceita oferecer.

Este guia parte diretamente dessa preparação. Para conhecer funcionamento, aplicações e outros aspectos gerais da ferramenta, consulte o conteúdo sobre robô de lances nas licitações.

O que conferir antes de configurar o robô de lances?

Antes de preencher os parâmetros da estratégia, reúna as informações que determinam até onde e de que forma os lances poderão avançar. Faça essa conferência para cada item, lote ou grupo que será disputado, conforme a estrutura do certame.

• valor da proposta cadastrada;
• unidade de fornecimento e quantidade;
• critério de julgamento: menor preço ou maior desconto;
• limite financeiro aprovado pela empresa;
• intervalo mínimo de diferença de valores ou percentuais previsto no edital ou apresentado pelo sistema;
• modo de disputa aplicável;
• decremento ou regra de redução que será utilizada na estratégia;
• eventual parâmetro de tempo disponibilizado pela ferramenta ou pelo portal;
• itens nos quais a automação ficará ativa;
• responsável por acompanhar a sessão e intervir quando necessário.

No âmbito das licitações eletrônicas federais disciplinadas pela IN SEGES/ME nº 73/2022, o edital deve prever intervalo mínimo de diferença de valores ou percentuais entre os lances. A norma também permite que o fornecedor parametrize no sistema seu valor final mínimo ou percentual de desconto final máximo para o envio automático de lances.

Essas regras possuem âmbito específico. Em licitações promovidas por outros entes ou realizadas em outros portais, confira o edital, o regulamento aplicável e o funcionamento da plataforma antes de reutilizar a mesma configuração.

1. Defina o piso financeiro antes de configurar os lances

O primeiro número da estratégia deve ser o limite financeiro aprovado pela empresa: o menor preço pelo qual ainda faz sentido executar aquele contrato nas condições do edital. Neste guia, chamaremos esse limite de piso.

O piso interno e o chamado valor final mínimo parametrizado em determinados sistemas estão relacionados, mas não são conceitos necessariamente idênticos. O primeiro nasce da formação de preço e da decisão comercial da empresa; o segundo é um parâmetro operacional previsto na regulamentação de determinados ambientes eletrônicos.

Se você ainda não calculou o limite econômico da operação, faça primeiro a análise apresentada no guia sobre preço mínimo em licitações. Custos, tributos, logística, obrigações contratuais, riscos e margem precisam ser considerados antes da sessão, não durante a pressão da disputa.

Converta o piso para a mesma unidade usada na disputa

Antes de levar o limite financeiro para a estratégia de lances, confira qual unidade o sistema utiliza. Um cálculo aprovado para o contrato inteiro não pode ser copiado diretamente para um campo que recebe preço unitário sem a conversão correspondente.

Verifique se a disputa ocorre por preço unitário, item, lote, grupo, valor global, valor mensal ou outra unidade prevista no edital. Quantidade, casas decimais e critérios de arredondamento também podem alterar o valor correto a ser utilizado.

O valor final mínimo parametrizado fica visível?

No Compras.gov.br, quando se aplica a IN SEGES/ME nº 73/2022, o valor final mínimo ou o percentual de desconto final máximo parametrizado possui caráter sigiloso para os demais fornecedores e para o órgão ou entidade promotora da licitação, sem prejuízo do acesso dos órgãos de controle nas condições previstas pela norma.

Essa característica decorre da regulamentação federal citada e não deve ser automaticamente atribuída a qualquer robô ou plataforma. Em outros sistemas, confira as condições de funcionamento aplicáveis.

E quando o julgamento for por maior desconto?

No critério de maior desconto, a lógica muda. Em vez de determinar apenas até qual preço a empresa aceita baixar, é preciso calcular qual é o maior percentual de desconto economicamente sustentável.

A IN SEGES/ME nº 73/2022 prevê, nesse caso, a parametrização do percentual de desconto final máximo. Durante a disputa, os novos lances devem representar percentuais de desconto superiores aos já ofertados pelo próprio fornecedor, respeitando também o intervalo mínimo aplicável.

2. Configure o decremento de acordo com a estratégia e com a regra da disputa

Neste guia, decremento é o passo de redução que a estratégia pretende utilizar para produzir um novo lance em uma disputa por menor preço. O nome e a forma de configuração podem variar entre ferramentas e portais, por isso não presuma que todas as interfaces utilizem esse mesmo termo.

O decremento não deve ser escolhido apenas pela vontade de ganhar posição rapidamente. Ele precisa caber na margem da empresa e produzir lances compatíveis com o intervalo mínimo estabelecido para o certame.

Se a disputa exigir, por exemplo, uma diferença mínima de R$ 100 para determinado lance, uma estratégia que tente superar a referência aplicável em apenas R$ 20 não produzirá um lance válido naquela situação. O parâmetro precisa ser ajustado à regra efetivamente adotada.

O novo lance também precisa melhorar o seu último lance

Há outra conferência importante. No âmbito da IN SEGES/ME nº 73/2022, o fornecedor somente pode oferecer valor inferior, ou maior percentual de desconto, em relação ao último lance que ele próprio registrou no sistema, observando também o intervalo mínimo aplicável.

Portanto, ao testar a configuração, não olhe apenas para a melhor oferta do concorrente. Confira também seu último lance registrado. O próximo valor precisa ser compatível com as duas referências e ainda permanecer dentro do limite financeiro da empresa.

Como escolher o decremento?

Comece pelo intervalo mínimo aplicável e depois avalie quanto a empresa aceita reduzir em cada movimento. Um passo maior pode melhorar a posição de forma mais agressiva, mas também consome margem em blocos maiores. Um passo menor preserva mais preço por movimento, desde que produza um lance aceito pelas regras da disputa.

Não existe um decremento universal. A escolha depende do valor do item, da margem disponível, do intervalo obrigatório, da dinâmica esperada da disputa e da estratégia comercial aprovada.

3. Diferencie decremento, intervalo mínimo e eventual intervalo de tempo

Esses parâmetros podem parecer semelhantes, mas cumprem funções diferentes. Separá-los evita configurar uma regra financeira como se fosse uma exigência do portal — ou interpretar uma regra de valor como se fosse um intervalo de tempo.

Na IN SEGES/ME nº 73/2022, o intervalo mínimo de diferença de valores ou percentuais incide tanto sobre lances intermediários quanto sobre o lance destinado a cobrir a melhor oferta.

E o intervalo de tempo do robô?

Uma ferramenta ou portal pode também trabalhar com parâmetros relacionados ao momento ou ao tempo de atuação. Esse eventual intervalo temporal não é o mesmo parâmetro que o intervalo mínimo de diferença de valores ou percentuais previsto na disputa.

Se a solução utilizada disponibilizar uma configuração desse tipo, valide-a separadamente com as regras atuais da plataforma. Evite copiar referências antigas de segundos ou tempos de reação encontradas em tutoriais de outras ferramentas ou de versões anteriores dos sistemas.

4. Teste piso, decremento e intervalo juntos antes da sessão

Depois de configurar a estratégia, simule alguns movimentos. O teste precisa considerar pelo menos quatro referências: seu último lance, a melhor oferta atual, o intervalo mínimo e o piso aprovado pela empresa.

Considere este cenário hipotético em uma disputa por menor preço:

• melhor lance atual: R$ 100.000;
• seu último lance registrado: R$ 100.200;
• piso aprovado: R$ 98.900;
• regra da estratégia: superar a melhor oferta em R$ 250;
• intervalo mínimo aplicável: R$ 100.

Nessa situação, a estratégia produziria um lance hipotético de R$ 99.750. Antes de considerá-lo válido para sua estratégia, faça três perguntas.

• Ele melhora meu último lance? Sim. R$ 99.750 é inferior aos R$ 100.200 registrados anteriormente.
• Ele respeita a diferença necessária para cobrir a melhor oferta? Sim. A redução em relação aos R$ 100.000 é de R$ 250, acima do intervalo mínimo hipotético de R$ 100.
• Ele permanece acima do piso aprovado? Sim. R$ 99.750 ainda está acima do limite de R$ 98.900.

Agora imagine que outro participante reduza a melhor oferta para R$ 99.000. Se a mesma estratégia tentasse superá-la em R$ 250, o próximo valor seria R$ 98.750. Esse número fica abaixo do piso de R$ 98.900.

Nesse cenário, a estratégia não deve gerar o novo lance apenas para recuperar a primeira posição. O próximo movimento ultrapassaria o limite financeiro aprovado pela empresa.

Teste pelo menos três cenários antes de ativar

• Cenário normal: a concorrência reduz gradualmente e ainda existe distância confortável até o piso.
• Cenário próximo ao limite: identifique qual é o último lance possível sem atravessar o valor aprovado.
• Cenário de salto: simule um concorrente levando a melhor oferta diretamente para perto ou além do seu limite.

O terceiro cenário mostra por que conhecer apenas o piso não basta. Dependendo do intervalo obrigatório e do comportamento da concorrência, pode não existir um lance válido exatamente no seu preço mínimo. O próximo movimento permitido pode simplesmente ultrapassá-lo.

5. Considere o modo de disputa antes de ativar a estratégia

A configuração precisa considerar em qual etapa haverá lances sucessivos. No âmbito da IN SEGES/ME nº 73/2022, podem ser adotados os modos aberto, aberto e fechado ou fechado e aberto, conforme previsto no edital.

No modo aberto, há uma etapa de lances públicos e sucessivos com as prorrogações previstas na regulamentação. No aberto e fechado, existe uma etapa aberta e, para os participantes alcançados pelas regras de classificação, uma oportunidade posterior de lance final fechado. No fechado e aberto, a participação na etapa aberta depende da classificação obtida a partir das propostas apresentadas.

Para quem está configurando uma automação, a consequência prática é simples: não presuma que a mesma lógica usada para responder automaticamente durante uma etapa aberta se aplica da mesma maneira a uma etapa de lance final fechado. Confira como o portal trata cada fase e em quais delas a estratégia automatizada estará efetivamente ativa.

E na dispensa eletrônica federal?

A IN SEGES/ME nº 67/2021 também prevê, no Sistema de Dispensa Eletrônica federal, a parametrização de valor final mínimo e o envio automático de lances respeitando esse limite e o intervalo mínimo aplicável.

A dinâmica da dispensa eletrônica, porém, não é idêntica à dos modos de disputa disciplinados pela IN nº 73/2022. Por isso, não replique uma configuração apenas porque os conceitos de piso e intervalo são semelhantes: confira as regras específicas do procedimento.

6. Revise a configuração item por item

Uma estratégia correta aplicada ao item errado continua sendo uma configuração errada. Antes da abertura da sessão, confronte os parâmetros do robô com a proposta cadastrada, a memória de cálculo e as condições do edital.

• O piso corresponde ao item, lote ou grupo correto?
• O valor está na mesma unidade utilizada na disputa?
• O critério é menor preço ou maior desconto?
• O decremento escolhido é compatível com o intervalo mínimo aplicável?
• O comportamento próximo ao limite foi simulado?
• Eventual parâmetro temporal foi validado com o portal?
• A automação está ativa somente nos itens autorizados?
• A proposta cadastrada e os valores apresentados no sistema foram conferidos?
• O acesso ao portal e à ferramenta de disputa foi testado antes da sessão?
• Existe um responsável acompanhando chat, mensagens e mudanças de etapa?
• A equipe sabe em quais situações deverá interromper ou revisar a estratégia?

Em disputas com muitos itens, transforme essa conferência em uma etapa formal do processo. Copiar uma configuração anterior pode economizar alguns minutos, mas também pode replicar piso, unidade ou estratégia que não pertencem à oportunidade atual.

7. Continue acompanhando a sessão depois de ativar o robô

A automação executa regras previamente definidas, mas a equipe continua responsável por acompanhar a sessão. Mensagens do sistema, chat do pregoeiro, alterações de etapa e situações excepcionais podem exigir análise e decisão humana.

No Compras.gov.br, sob a IN SEGES/ME nº 73/2022, o valor final mínimo ou percentual de desconto final máximo parametrizado pode ser alterado durante a fase de disputa, mas existem limites. No critério de menor preço, o novo valor não pode ser superior a um lance já registrado pelo próprio fornecedor. No maior desconto, o novo percentual não pode ser inferior a desconto já registrado pelo fornecedor.

Essa possibilidade operacional não significa que o limite financeiro deva ser relaxado por impulso. Se uma nova estratégia exigir ultrapassar o piso previamente aprovado, refaça a análise econômica antes de assumir um preço diferente. Para aprofundar essa decisão, consulte o conteúdo sobre quando parar de dar lances no pregão eletrônico.

E se um lance errado for registrado?

No âmbito da IN SEGES/ME nº 73/2022, o fornecedor pode excluir, uma única vez, seu último lance no intervalo de 15 segundos após o registro no sistema quando se tratar de lance inconsistente ou inexequível, observadas as condições da própria norma.

Essa possibilidade é uma proteção limitada, não uma estratégia de correção. Ela não substitui a validação prévia do piso, da unidade, do decremento e dos demais parâmetros, nem deve ser generalizada para portais submetidos a outras regras.

Checklist para configurar o robô de lances antes da disputa

Antes de considerar a configuração concluída, faça uma última revisão na seguinte ordem:

• confira o edital e as regras do portal para aquele item;
• identifique se o julgamento será por menor preço ou maior desconto;
• confirme unidade, quantidade e valor da proposta cadastrada;
• calcule e aprove internamente o limite financeiro;
• converta esse limite para a unidade efetivamente usada na disputa;
• identifique o intervalo mínimo de diferença de valores ou percentuais;
• defina um decremento ou regra de resposta compatível com a estratégia e com o intervalo aplicável;
• se houver parâmetro temporal, valide-o separadamente;
• simule o próximo lance considerando seu próprio último lance e a melhor oferta;
• teste o comportamento quando a concorrência se aproxima ou ultrapassa seu limite;
• confira o modo de disputa e as etapas em que a automação atuará;
• revise individualmente os itens em que o robô ficará ativo;
• teste previamente o acesso ao portal e às ferramentas utilizadas na sessão;
• defina quem acompanhará o chat e quem poderá autorizar eventual mudança de estratégia.

Configure sua estratégia antes da disputa começar

Na Minha Effecti, sua empresa pode definir valor, posição desejada e regras para que o robô de lances atue de acordo com a estratégia preparada pela equipe. A automação executa a disputa, enquanto os limites financeiros e as decisões estratégicas continuam sob controle da empresa.

Perguntas frequentes sobre a configuração do robô de lances

O valor mínimo configurado no Compras.gov.br fica visível para os concorrentes?

Não. Nas licitações abrangidas pela IN SEGES/ME nº 73/2022, o valor final mínimo ou o percentual de desconto final máximo parametrizado possui caráter sigiloso para os demais fornecedores e para o órgão ou entidade promotora da licitação, ressalvado o acesso dos órgãos de controle nas condições previstas pela norma.

Posso alterar o valor final mínimo durante a fase de lances?

Sim, nas licitações submetidas à IN SEGES/ME nº 73/2022, mas dentro dos limites da norma. No menor preço, o novo valor não pode ser superior a um lance já registrado pelo próprio fornecedor. No maior desconto, o percentual configurado não pode ser inferior a desconto já registrado pelo fornecedor.

Como configurar o robô quando o julgamento é por maior desconto?

Defina previamente qual é o maior percentual de desconto economicamente sustentável para a empresa e confira o intervalo mínimo aplicável. Na lógica de maior desconto, os novos lances aumentam o percentual oferecido, em vez de reduzir um preço, e a estratégia não deve ultrapassar o desconto máximo aprovado.

Posso usar a mesma configuração do robô em todos os itens?

Não é recomendável copiar a configuração sem nova conferência. Itens diferentes podem ter custos, quantidades, unidades, margens, intervalos mínimos e regras de disputa distintos. O piso e os demais parâmetros devem ser validados para a realidade econômica e operacional de cada item, lote ou grupo.